Privacy and Cookies Policy

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Who We Are

This is the privacy policy for the Tungsten Network website. Tungsten Network Limited is a company registered in England and Wales with offices at Pountney Hill House, 6 Laurence Pountney Hill, London, EC4R 0BL under company number 03958038 (referred to in this policy as “Tungsten Network”, “us,” “we,” or “our.”). We are registered on the Information Commissioner’s Office Register, registration number Z9384120, and act as data controller and data processor.

Les sociétés de notre groupe, plus précisément nos filiales, nos sociétés holding et toutes leurs filiales, telles qu’elles sont définies à l’article 1159 de la loi sur les sociétés au Royaume-Uni de 2006 [UK Companies Act 2006], comprennent Tungsten Corporation Plc, Tungsten Corporation Guernsey Limited, Tungsten Network Finance Limited, Tungsten Network Inc., Image Integration Systems Inc., Tungsten Network SAPI de CV, Tungsten Network (Schweiz) GmbH, Tungsten Network GmbH, Tungsten Network Sdn Bhd, Tungsten Network EOOD, Tungsten Network Private Limited, Tungsten Purchaser (UK) Limited, Tungsten Purchaser US , Inc., Tungsten Purchase (Canada) Limited, Tungsten Investment Management Limited et Tungsten (Account Trustee) Limited (collectivement, les « Sociétés du groupe » et individuellement une « Société du groupe »)

Notre délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse : Pountney Hill House, 6 Laurence Pountney Hill, Londres, EC4R 0BL et par courrier électronique : [email protected]

Information That We Collect

Tungsten Network is committed to respecting and protecting your privacy. We have structured our website so that, in general, you can visit it without identifying yourself or revealing any personal information.

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We may receive information about you if you use any other websites that we (or members of our Group Companies) operate or any other services or offerings that we, (or our relevant Group Company) provide, and in such case we (or our relevant Group Company) will request your consent when we collect that data that it may be shared internally and combined with data collected on this site. We also work closely with third parties (including, for example, credit reference agencies, as further detailed below) and may receive information about you from them. The types of information collected via these channels are your name, organisation for whom you work and contact details.

We may receive information about you when you apply for a role with us. The types of information you provide us with include your name, address, telephone number, date of birth, nationality, education details, your gender, your CV, your passport status and any other details relevant to your application.

We may collect information about your computer, including, where available, your IP address, operating system and browser type for system information purposes and to report aggregate information for marketing purposes.

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How We Use Your Personal Data

Tungsten Network utilise vos informations pour répondre à toute demande ou question que vous vous posez, et afin de mieux cerner le profil des gens qui accèdent à notre site internet et de l’organisation pour laquelle ils travaillent. Tungsten Network prend votre confidentialité très au sérieux et ne divulguera ni ne partagera jamais vos données sans votre consentement, sauf lorsque la loi nous l’impose.

We may use or disclose your personal information and other data provided by you for the following purposes:

• In the course of the provision of e-invoicing and related services and to notify you about changes to our service.
• To carry out our obligations arising from any contracts entered into between you and us and to provide you with the information, products and services that you request from us.
• As part of our legal obligation for business accounting and tax purposes.
• To analyse data, undertake due diligence activities and making credit decisions on the basis of that data and due diligence where this is a condition of us entering into a contract with you, or where this is necessary for you to be considered for any other or ancillary service being offered by us and/or our Group Companies from time to time.
• Évaluer votre aptitude et votre éligibilité à participer à tout programme de financement non alloué, financement de créances ou autres services financiers que nous proposons et/ou que les sociétés du groupe proposent de temps à autre, et/ou bénéficier de tout autre service ou service annexe que nous proposons et/ou que les sociétés du groupe proposent de temps à autre
• To process credit card payments and providing customer service.
• To provide you with marketing information about other goods or services we (and our Group Companies and/or our third-party business partners) offer that are similar to those that you have purchased or enquired about and to contact you about publications and invitations to events and seminars that may be of interest to you on the basis that we have carried out a thorough legitimate interest assessment to ensure we have weighed your interests and any risks posed to you against our own interests, ensuring they are proportionate and appropriate. We may further pass on your information to our Group Companies and/or to selected third party business partners so that they may contact you with details of services and products that may be of interest to you. In respect of any such third-party business partners, this is on the condition that you have indicated that you are happy to be contacted for these purposes. Where you have consented to us providing you with marketing services, you may withdraw your consent at any time by opting-out/unsubscribing via the following link: https://www.tungsten-network.com/uk/mailing-lists/. Moreover, all our marketing communications include an “unsubscribe” link.
• Traiter toute candidature que vous nous avez envoyée. Dans le cas où nous devrions traiter des données personnelles sensibles à votre sujet, nous ne demanderons et traiterons que le minimum nécessaire qu’aux fins précisées et nous indiquerons la base juridique nous permettant de le faire. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment, nous prendrons cela en compte immédiatement, sauf s’il existe une raison légitime ou légale de ne pas le faire.
• S’assurer que le contenu de notre site est présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre ordinateur.
  Lorsque la loi l’impose ou pour répondre aux exigences d’un organisme de réglementation (y compris pour répondre à toute exigence de sécurité nationale ou d’application de la loi).
• Where we merge, combine or divest a part or all of our business, we may pass your details to the prospective merger partner, purchaser or successor entity except where prohibited from doing so by law.

Sharing and Disclosing Your Data, including your Personal Data

Nous ne partageons ni ne divulguons aucune de vos données et/ou informations personnelles sans votre consentement, sauf aux fins spécifiées dans la présente politique de confidentialité ou lorsque la loi l’exige ou pour répondre aux exigences d’un organisme de réglementation (y compris pour répondre à toute exigence de sécurité nationale ou d’application de la loi).

Nous partageons vos données et/ou informations personnelles avec les sociétés de notre groupe et/ou nos partenaires commerciaux tiers aux fins décrites ci-dessus. Ces partenaires commerciaux incluent, sans s’y limiter, les fournisseurs et sous-traitants tiers liés au service de facturation électronique que nous proposons, et les fournisseurs et sous-traitants tiers concernés par les services connexes que nous vous proposons, ou autrement disponibles par l’intermédiaire de Tungsten Network, tels que toute personne faisant partie de (ou susceptible de faire partie de), ou étant investisseur dans toute opération de financement ou autre relative à l’une de vos créances et qui doit être incluse (ou sera éventuellement incluse) dans le cadre de tout programme de financement non alloué, services de financement de créances ou autres services financiers, et tout membre de la direction, administrateur, employé ou société affiliée de toute personne, ou tout conseiller professionnel, auditeur, assureur, agence d’évaluation de crédit ou agent de notation engagé par toute personne, ou l’une des sociétés du groupe ou toute instance réglementaire ou similaire compétente.

We may also disclose your data and/or personal information to other third parties in the event that we buy or sell any business (including Tungsten Network itself, or the assets of Tungsten Network).

Nous veillerons à ce que les sociétés du groupe et/ou les partenaires commerciaux tiers mentionnés ci-dessus soient liés par les accords de confidentialité appropriés et autres obligations contractuelles concernant ces informations et Tungsten Network reste responsable des actes et/ou omissions des sociétés du groupe et des partenaires tiers.

If you are currently subject to our Standard Terms and Conditions/Terms of Service (“TC”) then the parties listed in the preceding paragraphs will be considered “authorized parties” for the purposes of the relevant clause(s) of your TC, and we will be entitled to disclose your invoice data to such third parties, on a confidential basis, unless you notify us otherwise.

Your Rights

Tungsten Network will ensure that the personal information we hold is relevant to its intended use, accurate, complete, and current. We will only collect and store personal information that is relevant to fulfil the purpose of the request, which is subsequently authorised by you and will retain such information no longer than appropriate to fulfil the purpose of the request.

You have a number of legal rights in relation to the personal information that we hold about you and you can exercise your rights by contacting our Data Protection Officer using the details set out above.

In particular:

• • You may request information about: (i) what personal data we hold about you; (ii) the purpose of the processing; (iii) the categories of the personal data concerned; (iv) the recipients to whom the personal data has/will be disclosed; (v) how long we intend to store your personal data; and (iv) if we did not collect the data directly from you, information about the source.
  • If you believe we hold any incomplete or inaccurate data about you, you have the right to ask us to correct and/or complete the information and we strive to correct/update it as quickly as possible; unless there is a valid reason for not doing so, at which point you will be notified.
  • You also have the right to request erasure of personal data or to restrict processing (where applicable), to exercise your data portability rights in accordance with the applicable law, including the General Data Protection Regulation, to be informed about any automated decision making we may use as well as to object to any direct marketing from us (as detailed above).

If we receive any such requests, we may ask you to verify your identity before acting on the request; this is to ensure your data is protected and kept secure.

Safeguarding Measures

Tungsten Network is committed to ensuring the security of your information. To prevent unauthorized access or disclosure, maintain data accuracy and ensure the appropriate use of information, we have put in place appropriate physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure the information we collect.

We and our Group Companies will conduct compliance audits of our relevant privacy practices to verify adherence to this privacy policy. Any employee that we/our Group Company determines is in violation of this policy will be subject to disciplinary action up to and including termination of employment.

Les liens vers des sites Internet tiers ne vous sont fournis sur ce site Internet qu’à titre indicatif. Si vous utilisez ces liens, vous quitterez ce site Internet. Tungsten Network n’a pas examiné la totalité de ces sites Internet tiers et ne contrôle aucun de ces sites ou leur contenu, ni n’assume de responsabilité à cet égard. Tungsten Network ne valide aucun autre site Internet, aucun(e) information, logiciel ou autres produits ou contenus que l’on peut y trouver, ni aucun résultat qui peut être obtenu en les utilisant, ni leurs pratiques en matière de respect de la vie privée. Si vous choisissez d’accéder à un site Internet tiers qui comporte un lien sur ce site Internet, vous le faites à vos risques et périls.

Transfer of Data Outside the EU

Information that you submit on the Tungsten Network website may be transferred to countries outside of Europe. Personal data in the European Union is protected by the General Data Protection Regulation but some countries may not necessarily have the same high standard of protection for your personal data. We are committed to respecting and protecting your privacy and to uphold the highest ethical standards in business practices to collect, use and disclose personal information. We will take steps to ensure that our Group Companies and all providers we partner with use the necessary level of protection for your information in accordance with Tungsten Network’s security measures to ensure your information is safe and secure.

To this end, and as appropriate:

• Tungsten Network Limited will enter into the Model Contractual Clauses approved by the European Commission for the protection of your personal information.
• Tungsten Network Inc. se conforme au Bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield) et au Bouclier de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-US Privacy Shield) (« Bouclier de protection des données ») tels que définis par le ministère américain du Commerce concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles transférées depuis l’Union européenne, le Royaume-Uni et la Suisse (le cas échéant) vers les États-Unis d’après les dispositions du Bouclier de protection des données. Tungsten Network Inc. a certifié auprès du département américain du Commerce qu’il adhère aux principes du Bouclier de protection des données en ce qui concerne ces informations. En cas de conflit entre les conditions de la présente politique de confidentialité et les principes du Bouclier de protection des données, les principes du Bouclier de protection des données prévalent. Pour en savoir plus sur les principes du Bouclier de protection des données et pour consulter les certifications de Tungsten Network, rendez-vous sur le site Web du Bouclier de protection des données (https://www.privacyshield.gov).

How Long We Keep Your Data

Tungsten Network only retains personal information for as long as is necessary for the relevant purposes and we have strict review and retention policies in place to meet these obligations. We are also required under applicable laws and regulations to keep your personal information for a minimum period.

Where you have consented to us using your details for direct marketing purposes, we will keep your data until you notify us otherwise/withdraw your consent.

Our Dispute Resolution Process

Any questions or concerns regarding the use or disclosure of personal information should be directed to our Data Protection Officer detailed above.

Tungsten Network and our Group Companies will investigate and attempt to resolve complaints and disputes regarding use and disclosure of personal information in accordance with the principles contained in this privacy policy and the applicable law, including the General Data Protection Regulation.

For complaints that cannot be resolved between Tungsten Network, our Group Companies and the complainant, Tungsten Network has agreed to work with relevant Data Protection Authority to resolve such matter.

Un résident de l’UE dont la plainte n’a pas été traitée de manière satisfaisante pourra prendre contact avec les membres du comité établi par les autorités de protection des données (ADP) de l’UE (DPA) afin de résoudre les litiges. Veuillez contacter Tungsten Network pour connaître les coordonnées des ADP concernées. Des informations sont également disponibles sur le site Web de la Protection des données – de la Commission Européenne Tungsten Network se conformera aux informations et aux conseils qui lui sont fournis par un comité informel d’ADP concernant ces plaintes non résolues (comme indiqué dans les principes du Bouclier de protection des données).

Un résident suisse dont la plainte n’a pas été traitée de manière satisfaisante pourra prendre contact avec le Commissaire fédéral suisse à la protection des données et l’information (FDPIC) en utilisant les informations fournies sur son site Web.

As detailed in the Privacy Shield Principles, a binding arbitration option will also be made available to you in order to address complaints that cannot be resolved by other means.

Tungsten Network is also subject to the investigatory and enforcement powers of the United States Federal Trade Commission.

Your Acceptance of These Terms

By using this website, the portal, any services accessible from it or the website and/or by providing your personal information to us, you consent to the collection and use of personal data by us as set out in this privacy policy.

Consequences of Not Providing Your Data

You are not obligated to provide your information to us, however, as this information is required for us to provide you with our services, we will not be able to offer some/all our services without it.

Changes to this Privacy Policy

Tungsten Network pourra modifier de temps à autre et sans préavis la présente politique de confidentialité. Toute politique modifiée sera publiée sur le site Internet de Tungsten Network.

This privacy policy was last modified in May 2019.