Total AP

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La numérisation des comptes créditeurs apporte des avantages considérables à l'ensemble de l'organisation

TOTAL AP

Les piliers de Total AP

100 % de numérisation des factures
Conformité des pays
Analyse
man sitting at a desk on typing on an imac keyboard in an office - tungsten network total ap
TOTAL AP

Comment cela fonctionne

Rationalisez et simplifiez les processus de comptes créditeurs depuis la réception initiale des factures jusqu'à la soumission des paiements de vos clients, en assurant une gestion des exceptions et une visibilité complète des données des factures tout au long du processus. Vos fournisseurs peuvent vérifier l'état de leurs factures en ligne, ce qui réduit les appels et les courriers électroniques, évite les coûts supplémentaires et les pertes de temps, tout en augmentant la productivité et les économies pour vous et vos fournisseurs.
  • Des options d'envoi flexibles : traitez les factures reçues via l'intégration directe avec le système Tungsten Network, y compris les documents papier, les PDF envoyés par e-mail et le portail des fournisseurs.
  • Un service d'état des factures : vos clients sont engagés dans le processus et peuvent superviser leur facturation de manière numérique, sans avoir besoin de vous contacter.
  • Une visibilité intégrale : nous contrôlons le traitement du paiement dans le système ERP et répercutons les données de paiement associées pour fournir une visibilité de bout en bout depuis la réception de la facture jusqu’au paiement.
  • Des analyses : accédez aux données par poste et en temps réel pour identifier les variations de prix et prendre de meilleures décisions d’approvisionnement.
TOTAL AP

Un processus de comptes créditeurs de classe mondiale offrant une réelle valeur commerciale

Visibilité de bout en bout du processus pour 100 % de vos factures.
Accédez aux données par poste et en temps réel pour identifier les variations de prix et prendre de meilleures décisions d’approvisionnement.
Les fournisseurs bénéficient d'une garantie d'envoi des factures et d'un statut des factures en temps réel, ce qui permet de réduire les appels et les courriers électroniques jusqu'à 60 %.
Recevez chaque facture numériquement, quel que soit le format de présentation choisi par le fournisseur.
Éliminez les exceptions sur les factures : avec Total AP, Tungsten peut détecter et rejeter les données erronées avant qu'une facture ne soit créée.
Des équipes d'inscription mondiales dédiées pour faire participer vos fournisseurs.
Respectez les obligations gouvernementales, notamment celles de l'Inde, de l'Italie et du Mexique.
Prenez de l'avance sur la législation future et restez en conformité dans le monde entier.
Archivage sécurisé et conforme des factures qui répondent aux exigences locales.
Conformité

La conformité dans le monde entier

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Nous avons mis en place le plus grand réseau de transactions commerciales conformes au monde, aidant ainsi les entreprises internationales à progresser sur la voie de performances de niveau international.

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