Electronic Purchase Order Services

Services de bons de commande

Un ensemble complet de fonctionnalités

Donnez plus de valeur à votre processus de comptes créditeurs

PO Services aide votre équipe de comptes créditeurs, du bon de commande à la facture, en passant par l'envoi numérique, l'accusé de réception et la concordance bidirectionnelle des factures ; les exceptions sont réduites au minimum.

Profitez de l'efficacité du traitement direct et canalisez ces avantages dans votre entreprise, avec moins de perturbations, moins de retards et des coûts réduits pour vos résultats.

PO Services peut aider les équipes de comptes créditeurs à obtenir une plus grande visibilité et un meilleur contrôle des bons de commande, caractéristique fondamentale du service Total AP.

Services de BC

Un processus de bout en bout pour soutenir vos opérations

Envoi du bon de commande

Les bons de commande livrés directement à l'ERP de vos fournisseurs par intégration ou téléchargés dans Tungsten Network sont prêts pour la conversion et la validation de la facture entrante. Les fournisseurs n'auront pas besoin de réintroduire les factures dans l'ERP, ce qui réduit le risque d'erreur et améliore la qualité des factures que vous recevez.

Accusé de réception du bon de commande

Accusé de réception intégré du bon de commande au niveau du poste, avec la possibilité d'accuser réception par acceptation, rejet ou modification de l'ensemble de la fonction de bon de commande via le portail.

Conversion de bon de commande

Un clic convertit le bon de commande livré en une facture, directement à partir du système ERP du fournisseur ou via le portail, ce qui signifie qu'il n'y a plus d'anomalies manuelles en cours de route grâce à une nouvelle saisie.

Conformité et validation des bons de commande

La concordance bidirectionnelle de la facture avec le bon de commande et les validations supplémentaires facultatives par pays, signifient qu'il n'y a aucune exception après que la facture légale vous a été envoyée.

Services de BC

Une visibilité garantie l'ensemble de votre processus de comptes créditeurs

Envoi garanti et précis des bons de commande

Reconnaissance au niveau du poste

Zéro exception sur les factures

Augmentation du taux de paiement dans les délais

Déclaration en temps réel du statut des bons de commande

Données agrégées des bons de commande pour l'analyse de l'approvisionnement et des comptes créditeurs

Services de BC

Comment fonctionne PO Services

Dans le monde des affaires, chaque achat doit commencer par un bon de commande et chaque paiement doit se terminer par une facture.

Il est logique que ces deux documents circulent ensemble de façon transparente dans le cycle P2P, pour vous permettre de propulser votre back-office à un niveau mondial.

Nous pouvons supprimer le fardeau de l'envoi qui ralentit trop souvent les cycles d'approvisionnement et de paiement et gérer la complexité des accusés de réception.

Cependant, la véritable valeur vient de l'élimination des exceptions sur les factures, tant pour vous que pour votre fournisseur, ce qui permet à vos équipes d'économiser des milliers d'heures de résolution des litiges et, plus important encore, des milliers d'euros de frais.