Electronic Purchase Order Services

Services de bons de commande

Envoi garanti, surveillance totale et paiements dans les délais

Voulez-vous savoir ce que Total AP peut faire pour votre entreprise ?

Donnez plus de valeur à votre processus de comptes créditeurs

PO Services supports your AP team from purchase order to invoice – through digital delivery, acknowledgement, two-way invoice matching & minimised exceptions.

Profitez de l'efficacité du traitement direct et canalisez ces avantages dans votre entreprise, avec moins de perturbations, moins de retards et des coûts réduits pour vos résultats.

PO Services peut aider les équipes de comptes créditeurs à obtenir une plus grande visibilité et un meilleur contrôle des bons de commande, caractéristique fondamentale du service Total AP.

Un processus de bout en bout pour soutenir vos opérations

Envoi du bon de commande

Les bons de commande livrés directement à l'ERP de vos fournisseurs par intégration ou téléchargés dans Tungsten Network sont prêts pour la conversion et la validation de la facture entrante. Les fournisseurs n'auront pas besoin de réintroduire les factures dans l'ERP, ce qui réduit le risque d'erreur et améliore la qualité des factures que vous recevez.

Accusé de réception du bon de commande

Integrated acknowledgement of the PO at line level, with the alternative option to acknowledge through an accept, reject, or modification of whole PO function via the portal

Conversion de bon de commande

One-click converts the delivered PO to an invoice, straight from the supplier's ERP or via the portal - that means no manual discrepancies down the line through re-keying.

Conformité et validation des bons de commande

La concordance bidirectionnelle de la facture avec le bon de commande et les validations supplémentaires facultatives par pays, signifient qu'il n'y a aucune exception après que la facture légale vous a été envoyée.

Comment cela fonctionne

Dans le monde des affaires, chaque achat doit commencer par un bon de commande et chaque paiement doit se terminer par une facture.

Il est logique que ces deux documents circulent ensemble de façon transparente dans le cycle P2P, pour vous permettre de propulser votre back-office à un niveau mondial.

Nous pouvons supprimer le fardeau de l'envoi qui ralentit trop souvent les cycles d'approvisionnement et de paiement et gérer la complexité des accusés de réception.

However, the real value comes through eliminating invoice exceptions for both you and your supplier, saving your team’s thousands of hours of dispute resolution and – more importantly – thousands of pounds off the bottom line.