Workflow

Les factures liées à un bon de commande sont soumises à un processus d’identification automatique à 2 ou 3 niveaux, récupérant les éléments de poste de facture, les données ERP et la tolérance aux règles de mise en correspondance en temps réel via SAP, Oracle et JDE.

Nous validons automatiquement les transactions pour paiement dans le système ERP sans qu’aucune intervention humaine ne soit requise.

Contrôlez le traitement du paiement dans le système ERP et répercutez les données de paiement associées pour fournir une visibilité de bout en bout depuis la réception de la facture jusqu’au paiement, avec des rapports et des tableaux de bord.

Traitez les factures électroniques reçues via l’intégration directe à Tungsten Network, tandis que les factures papier, envoyées par e-mail en PDF et faxées sont traitées via un système d’océrisation.

Les fournisseurs peuvent vérifier le statut de leurs factures en ligne et réduire ainsi les appels téléphoniques et les e-mails de 60 %, augmentant dès lors la productivité et réduisant les coûts.

Les exceptions sont recherchées et résolues rapidement à l'aide de plug-ins conçus par Tungsten Network. Surveillez les exceptions en temps réel et automatisez la résolution des problèmes grâce à des flux de travail flexibles.

Workflow a été élaboré en tenant compte de nos clients. Avec un outil sans codage, il est configurable pour répondre à vos pratiques commerciales actuelles. Grâce à l'audit et au reporting intégrés, vous pouvez être sûr que vos utilisateurs respectent les protocoles établis.

Scannez les factures des comptes créditeurs, identifiez et saisissez intelligemment les données clés sans utiliser de modèles.

Distribue automatiquement votre facture, sans nécessiter de codage manuel, et achemine les factures aux bonnes personnes pour approbation sur la base de critères configurables. Workflow permet aux utilisateurs de coder manuellement une facture s'ils le souhaitent, avec la possibilité de créer de futurs modèles de codage.

Les données sont validées à la volée par rapport à vos données ERP, en vérifiant les informations sur les fournisseurs et les informations sur les bons de commande sont saisies avant d'être exportées vers Workflow pour traitement.

OCR (reconnaissance optique de caractères) basé sur la connaissance ; aucun modèle requis.

Dossiers surveillés : surveillez et procédez automatiquement à la numérisation OCR des documents lorsqu'ils sont ajoutés à un dossier réseau.

Surveillez les adresses e-mail et procédez automatiquement à la numérisation OCR des e-mails et des pièces jointes entrants.

Interface utilisateur sur navigateur ; aucun logiciel de bureau à installer.

Classe, sépare, trie et extrait automatiquement les données des documents aux formats papier, fax et électronique.