Workflow

Gain control over Accounts Payable with process automation

Improve efficiency, cut costs and achieve AP automation with Tungsten Workflow

Votre personnel des comptes créditeurs passe-t-il un temps précieux à faire correspondre les factures basées sur les bons de commande, à approuver les factures non standard et à traiter les exceptions ?

Tungsten Network Workflow rationalise les processus de comptes créditeurs de la réception initiale des factures jusqu’à leur soumission pour paiement, en fournissant des rapports et une vérification rétrospective complète de toute l’activité. En faisant économiser de l'argent à votre entreprise et en faisant gagner un temps précieux à votre équipe chargée de la comptabilité créditeurs, Workflow est une solution qui permet à la comptabilité créditeurs de bénéficier d'une surveillance et d'une gestion des processus de classe mondiale. Les clients qui associent notre offre de flux de travail à la facturation électronique réduisent leurs coûts de comptes créditeurs de 60 % minimum.

Les capacités d'automatisation des comptes créditeurs que vous avez toujours voulues

Correspondance automatique des bons de commande

Your PO-backed invoices go through automatic 2 or 3-way matching, leveraging invoice line items, ERP data and tolerance matching rules in real-time via SAP, Oracle and JDE.

Transactions automatisées

Nous validons automatiquement les transactions pour paiement dans le système ERP sans qu’aucune intervention humaine ne soit requise.

Visibilité de bout en bout

Contrôlez le traitement du paiement dans le système ERP et répercutez les données de paiement associées pour fournir une visibilité de bout en bout depuis la réception de la facture jusqu’au paiement, avec des rapports et des tableaux de bord.

Méthodes de saisie multiples

Traitez les factures électroniques reçues via l’intégration directe à Tungsten Network, tandis que les factures papier, envoyées par e-mail en PDF et faxées sont traitées via un système d’océrisation.

Service du statut des factures

Les fournisseurs peuvent vérifier le statut de leurs factures en ligne et réduire ainsi les appels téléphoniques et les e-mails de 60 %, augmentant dès lors la productivité et réduisant les coûts.

Gestion des exceptions

Les exceptions sont recherchées et résolues rapidement à l'aide de plug-ins conçus par Tungsten Network. Surveillez les exceptions en temps réel et automatisez la résolution des problèmes grâce à des flux de travail flexibles.

Contrôlez votre flux de travail

Workflow is built with our customers in mind. Using a no-coding tool, it is configurable to meet your current business practices. With built-in auditing and reporting, you can rest assured that your users are following your established protocols.

Capture avancée

Scannez les factures des comptes créditeurs, identifiez et saisissez intelligemment les données clés sans utiliser de modèles.

Processus sans bon de commande

Distribue automatiquement votre facture, sans nécessiter de codage manuel, et achemine les factures aux bonnes personnes pour approbation sur la base de critères configurables. Workflow permet aux utilisateurs de coder manuellement une facture s'ils le souhaitent, avec la possibilité de créer de futurs modèles de codage.

Flexible et hautement configurable

Tungsten Network Workflow s'intègre facilement à SAP, Oracle E-Business Suite et JD Edwards, permettant aux entreprises de maximiser leurs investissements dans les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP).

Workflow est adapté à votre service sur la base des meilleures pratiques du secteur. Flexible et parfaitement configurable, Tungsten Network Workflow vous permet de tester, de mesurer et de gérer les changements de processus, en renforçant continuellement l’efficacité de votre fonction Comptes créditeurs.

Combinaison avec Advanced Capture pour un meilleur retour sur investissement

Validation des données

Les données sont validées à la volée par rapport à vos données ERP, en vérifiant les informations sur les fournisseurs et les informations sur les bons de commande sont saisies avant d'être exportées vers Workflow pour traitement.