Bienvenue aux Services de bons de commande de Bristol-Myers Squibb

Bristol-Myers Squibb s’est associé à Tungsten Network pour offrir plusieurs services de bons de commande (Services de BC) à différents groupes de fournisseurs. Faites défiler la page pour voir quels sont les services disponibles et s’ils vous conviennent.

Conversion de bon de commande

Bristol-Myers Squibb s’est associée à Tungsten Network pour offrir la Conversion de BC aux fournisseurs utilisant les Formulaires en ligne

Pas besoin de saisir à nouveau les informations relatives au bon de commande dans le formulaire en ligne
Aucune erreur de saisie de données
La conversion d'un bon de commande en facture s'effectue en un clic
Augmentation de la correspondance immédiate du bon de commande à la facture
Moins d'exceptions et plus de correspondances de validation
Augmentation de la ponctualité des paiements

Qu'est-ce que la Conversion de bons de commande ?

La Conversion de bons de commande permet aux utilisateurs du portail de consulter, d’accepter, puis de convertir facilement en un seul clic les bons de commande en factures électroniques.

Les avantages de la Conversion de bons de commande

  • Pas besoin de saisir à nouveau les informations relatives au bon de commande dans le formulaire en ligne
  • Aucune erreur de saisie de données
  • La conversion d'un bon de commande en facture s'effectue en un clic
  • Augmentation de la correspondance immédiate du bon de commande à la facture
  • Moins d'exceptions et plus de correspondances de validation
  • Augmentation de la ponctualité des paiements

Qu’est-ce que cela signifie pour moi ?

  • Tous les bons de commande ouverts émis par BMS pourront être consultés sur le portail Tungsten Network, avec la possibilité de les convertir automatiquement en factures en un seul clic.
  • Le rejet d’un bon de commande avant la conversion ne déclenche aucun message automatique à BMS. Vous devez informer directement BMS qu’un bon de commande est incorrect afin que l'entreprise puisse le corriger.
  • Veuillez noter que les bons de commande de BMS ne vous seront plus envoyés par e-mail, mais qu’ils seront disponibles sur Tungsten Network et que vous pourrez les convertir en facture en un seul clic.

 

Apprenez à utiliser la Conversion de bons de commande


Téléchargez le guide de conversion des bons de commande ici



 

 

En quoi consiste la validation du BC ?

La validation du bon de commande est un processus de rapprochement des données qui garantit le respect des règles de l’acheteur. La solution est conçue pour améliorer le processus de rapprochement des factures et des bons de commande. Tungsten validera les factures par rapport aux bons de commande pour s’assurer des informations suivantes :

  • la société figurant sur une facture correspond à la société liée au bon de commande ;
  • le numéro de BC mentionné est correct ;
  • que les numéros d’articles correspondent au bon de commande ;
  • qu’un seul numéro de BC est mentionné par facture

Les validations de BC sont automatiquement appliquées. Si votre facture est rejetée à cause de la validation du bon de commande, vous serez avisés de la raison et de la façon de la corriger.

FAQ concernant la Conversion de BC

  • Les bons de commande commenceront à apparaître sur le portail environ 48 heures après l’inscription.
    À la réception de votre inscription, BMS configurera vos profils EDI dans son système ERP et lancera un processus de conversion de BC/envoi EDI. Une fois que les bons de commande de votre compte sont prêts à être utilisés, vous recevrez un e-mail de la part du service clientèle de BMS. Cet e-mail contiendra une lettre de bienvenue et vous indiquera que vous pouvez désormais commencer à utiliser votre compte en ligne et à accéder à vos bons de commande dans Tungsten.

  • Comme l’indiquent la vidéo d’aide et le guide au format PDF, vous pouvez consulter la section « Mes bons de commande » de votre compte sur le portail Tungsten. De plus, si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail lorsqu’un nouveau BC apparaît sur votre compte, veuillez contacter l’assistance Tungsten qui peut vous aider à mettre cela en place.

  • Non. La conversion de BC a été spécialement conçue pour que les informations clés du BC soient renseignées automatiquement sur la facture afin que vous ne perdiez plus de temps à les saisir. (Ces champs incluent le numéro de BC, la description, la qualité, l’unité de mesure).

  • Oui, c’est possible, et dans certaines situations, on vous le demandera expressément. BMS accepte les pièces jointes ne dépassant pas 5 Mo. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter l’assistance Tungsten.

  • L’outil de conversion de BC Tungsten vous permet d’ajuster la quantité/le montant de la facture afin qu’elle corresponde à votre envoi partiel à BMS.

    Si vous facturez un service, assurez-vous de suivre exactement les instructions fournies par BMS = Quantité 1. Utilisez la quantité 1 pour toutes les facturations partielles et modifiez le prix total facturé en conséquence.

    En cas d’envoi partiel, les fournisseurs peuvent utiliser la Conversion de BC à plusieurs reprises pour un seul BC.
    Le portail Tungsten fournit un suivi simple des factures précédemment générées via la conversion de BC ; cela signifie que vous êtes sûr de la quantité restante à facturer.

  • Veuillez vous assurer d'avoir suivi les didacticiels, visionné les vidéos et lu la Foire aux questions. De plus, n'oubliez pas quelles entités sont concernées.

Toujours besoin d’aide ? Contactez l’équipe d’assistance Tungsten dédiée !