Bristol-Myers Squibb s’est associé à Tungsten Network pour offrir plusieurs services de bons de commande (Services de BC) à différents groupes de fournisseurs. Faites défiler la page pour voir quels sont les services disponibles et s’ils vous conviennent.
Bristol-Myers Squibb s’est associée à Tungsten Network pour offrir la Conversion de BC aux fournisseurs utilisant les Formulaires en ligne
La Conversion de bons de commande permet aux utilisateurs du portail de consulter, d’accepter, puis de convertir facilement en un seul clic les bons de commande en factures électroniques.
Téléchargez le guide de conversion des bons de commande ici
La validation du bon de commande est un processus de rapprochement des données qui garantit le respect des règles de l’acheteur. La solution est conçue pour améliorer le processus de rapprochement des factures et des bons de commande. Tungsten validera les factures par rapport aux bons de commande pour s’assurer des informations suivantes :
Les validations de BC sont automatiquement appliquées. Si votre facture est rejetée à cause de la validation du bon de commande, vous serez avisés de la raison et de la façon de la corriger.
Je viens de m’inscrire à Tungsten Network ; la conversion de BC va-t-elle fonctionner aussitôt ?
Les bons de commande commenceront à apparaître sur le portail environ 48 heures après l’inscription.
À la réception de votre inscription, BMS configurera vos profils EDI dans son système ERP et lancera un processus de conversion de BC/envoi EDI. Une fois que les bons de commande de votre compte sont prêts à être utilisés, vous recevrez un e-mail de la part du service clientèle de BMS. Cet e-mail contiendra une lettre de bienvenue et vous indiquera que vous pouvez désormais commencer à utiliser votre compte en ligne et à accéder à vos bons de commande dans Tungsten.
Comment saurais-je quand il est possible d’utiliser l’outil de conversion de BC pour un BC apparaissant sur le portail Tungsten ?
Comme l’indiquent la vidéo d’aide et le guide au format PDF, vous pouvez consulter la section « Mes bons de commande » de votre compte sur le portail Tungsten. De plus, si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail lorsqu’un nouveau BC apparaît sur votre compte, veuillez contacter l’assistance Tungsten qui peut vous aider à mettre cela en place.
Dois-je modifier les informations du BC ?
Non. La conversion de BC a été spécialement conçue pour que les informations clés du BC soient renseignées automatiquement sur la facture afin que vous ne perdiez plus de temps à les saisir. (Ces champs incluent le numéro de BC, la description, la qualité, l’unité de mesure).
Puis-je ajouter une pièce jointe à ma facture lorsque j’utilise la conversion de BC ?
Oui, c’est possible, et dans certaines situations, on vous le demandera expressément. BMS accepte les pièces jointes ne dépassant pas 5 Mo. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter l’assistance Tungsten.
Que se passe-t-il si je fais un envoi partiel à BMS ?
L’outil de conversion de BC Tungsten vous permet d’ajuster la quantité/le montant de la facture afin qu’elle corresponde à votre envoi partiel à BMS.
Si vous facturez un service, assurez-vous de suivre exactement les instructions fournies par BMS = Quantité 1. Utilisez la quantité 1 pour toutes les facturations partielles et modifiez le prix total facturé en conséquence.
En cas d’envoi partiel, les fournisseurs peuvent utiliser la Conversion de BC à plusieurs reprises pour un seul BC.
Le portail Tungsten fournit un suivi simple des factures précédemment générées via la conversion de BC ; cela signifie que vous êtes sûr de la quantité restante à facturer.
J’ai besoin d’aide, qui puis-je contacter ?
Veuillez vous assurer d'avoir suivi les didacticiels, visionné les vidéos et lu la Foire aux questions. De plus, n'oubliez pas quelles entités sont concernées.
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