Bienvenue dans la facturation électronique pour Nestlé

Nestlé s’est associé avec Tungsten Network afin de fournir à ses fournisseurs une solution simplifiée d’envoi des factures

Nestlé s'est associé à Tungsten Network pour proposer la Conversion de bons de commande aux fournisseurs Formulaires en ligne desservant les entités de Nestlé.

Faites défiler la liste pour voir quelles entités sont concernées.

Qu'est-ce que la Conversion de bons de commande ?

La Conversion de bons de commande permet aux utilisateurs du portail de consulter, d’accepter, puis de convertir facilement en un seul clic les bons de commande en factures électroniques.

Les avantages de la Conversion de bons de commande :

Inutile de saisir à nouveau les informations de bon de commande dans le formulaire de création de facture
Aucune erreur de saisie de données
La conversion d'un bon de commande en facture s'effectue en un clic
100 % de correspondance immédiate du bon de commande à la facture
Moins d'exceptions et plus de correspondances de validation
Augmentation de la ponctualité des paiements

Qu’est-ce que cela signifie pour moi ?

  • À partir de la date de déploiement dans le tableau ci-dessous, tous les nouveaux bons de commande émis par Nestlé s'afficheront dans le portail Tungsten Network et il sera possible de convertir automatiquement ces BC en factures en un seul clic.
  • Les bons de commande apparaîtront sur le portail dans les 2 - 5 jours suivant la date de mise en ligne dans le tableau ci-dessous.
  • Il est important de noter que les bons de commande précédents ne pourront pas être consultés sur le portail et que les factures devront toujours être générées via le Formulaire en ligne.
  • Un rejet sur le portail Tungsten ne déclenche aucun message automatique à Nestlé. Le fournisseur doit en informer Nestlé directement.
  • Nestlé continuera également à vous envoyer directement les bons de commande par e-mail.

Apprenez à utiliser la Conversion de bons de commande

Regardez le tutoriel vidéo sur la Conversion de bons de commande ou téléchargez le guide d'utilisation ici.

Pourquoi Nestlé met-il en place des Services de bons de commande ?

Dans le cadre de l'engagement continu de Nestlé d'améliorer l'efficacité et l'expérience des fournisseurs, le déploiement de l'outil de Conversion des bons de commande accélérera l'envoi et la réception des bons de commande et des factures, et garantira la ponctualité des paiements des marchandises livrées.

Notre objectif principal eu égard aux Services de bons de commande est le suivant :

Accélérer et simplifier la facturation électronique pour nos fournisseurs en éliminant la saisie de données, un processus chronophage et potentiellement source d'erreurs, entraînant des retards et des rejets de factures.

Entités de Nestlé – champ d'application et dates de déploiement de BC :

Pour connaître les entités juridiques Nestlé mettant les bons de commande à votre disposition pour facturer via Tungsten Network, consultez le fichier au lien suivant.
  • Des entités Nestlé sur Tungsten Network

FAQ : Conversion de bon de commande

  • Tout d’abord, vérifiez que votre BC ou l'entité client Nestlé sont concernés par ce projet ci-dessus. Si votre BC est concerné, veuillez consulter à nouveau le portail dans quelques heures. Si votre BC n’apparaît toujours pas, veuillez contacter l'assistance Tungsten.

    Si votre client Nestlé n’est pas concerné, veuillez continuer à envoyer les factures selon la procédure habituelle.

  • Pour les fournisseurs de Nestlé, les bons de commande commenceront à apparaître sur le portail d'ici 2 à 5 jours ouvrables à partir de la date de déploiement indiquée dans le tableau ci-dessus. Veuillez continuer à consulter la section « Mes bons de commande » du portail. Si vous attendez un bon de commande mais qu'après 5 jours il n'apparaît toujours pas sur le portail, veuillez contacter l'assistance Tungsten. Si vous pouvez voir un bon de commande sur le portail, vous pourrez utiliser la fonctionnalité de conversion.

  • Comme l’indiquent la vidéo d’aide et le guide au format PDF, vous pouvez consulter la section « Mes bons de commande » de votre compte sur le portail Tungsten. De plus, si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail lorsqu’un nouveau BC apparaît sur votre compte, veuillez contacter l’assistance Tungsten qui peut vous aider à mettre cela en place.

  • La politique de Nestlé est d’émettre un BC au format PDF aux fournisseurs lorsque des biens ou services sont requis. À partir de la date de déploiement indiquée dans le tableau ci-dessus, ces BC seront également disponibles sur le portail Tungsten pour une conversion.

    • Si vous avez un BC au format PDF, vous devriez pouvoir le voir sur le portail.
    • Si Nestlé vous a commandé des biens/services, et que vous n’avez pas de BC au format PDF, veuillez contacter votre client Nestlé.
  • Non, vous pouvez uniquement utiliser la conversion de BC si un BC Nestlé admissible a été créé. Veuillez encourager votre client Nestlé à créer des BC à l’avenir afin que vous puissiez profiter pleinement de la conversion de BC. En attendant, veuillez générer une facture via le Formulaire en ligne Tungsten de la manière habituelle. Cliquer sur « Créer une facture »

  • Non. La conversion de BC a été spécialement conçue pour que les informations clés du BC soient renseignées automatiquement sur la facture afin que vous ne perdiez plus de temps à les saisir. (Ces champs incluent le numéro de BC, la description, la qualité, l’unité de mesure).

  • Oui. Nestlé accepte les pièces jointes ne dépassant pas 5 Mo. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter l’assistance Tungsten.

  • L’outil de Conversion de BC Tungsten vous permet d’ajuster la quantité de factures afin qu’elle corresponde à votre envoi partiel à Nestlé.

    En cas d’envoi partiel, les fournisseurs peuvent utiliser la Conversion de BC à plusieurs reprises pour un seul BC.

    Le portail Tungsten fournit un suivi simple des factures précédemment générées via la conversion de BC ; cela signifie que vous êtes sûr de la quantité restante à facturer.

  • Veuillez vous assurer d'avoir suivi les didacticiels, visionné les vidéos et lu la Foire aux questions. De plus, n'oubliez pas quelles entités sont concernées.