Bienvenue dans la facturation électronique pour GSK Vaccines

Dans le cadre de sa stratégie « Procure-to-Pay » lancée il y a quelques années, GSK Vaccines est passé à la facturation électronique afin de recevoir 100 % de ses factures entrantes par voie électronique.

Le traitement des factures papier traditionnelles a toujours été coûteux, long et sujet à des erreurs et à des retards de paiement. Nous sommes convaincus que l'adoption de la facturation électronique est l'une des mesures que nous devons prendre pour respecter notre programme de facturation électronique obligatoire et apporter des avantages à nos deux entreprises. Notre choix de partenariat avec Tungsten Network s’explique par sa plate-forme de facturation électronique globale fiable et adaptée à tous types d’entités, indépendamment de leur taille, des systèmes qu’elles utilisent ou de leurs capacités de traitement. Depuis 2013, des campagnes d'intégration successives et fructueuses ont été lancées par notre partenaire Tungsten Network (premier réseau global de facturation électronique), pour faciliter votre transition vers la facturation électronique.

La plupart des fournisseurs de GSK, situés en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, se sont déjà inscrits au système de facturation de Tungsten Network et soumettent leurs factures via Tungsten depuis 2013. Nous lançons actuellement la campagne d'intégration des « fournisseurs restants », alors que GSK s'efforce de supprimer progressivement toute facturation non électronique et que la facturation électronique deviendra bientôt la condition préalable pour collaborer avec les entités de GSK Vaccines dans le monde entier.

Sur la base de solides mesures de performance et des commentaires de nos fournisseurs intégrés, nous sommes convaincus des nombreux avantages de la facturation électronique. L'une des principales préoccupations des fournisseurs est de se faire payer dans les délais afin d'améliorer la gestion de leur trésorerie. Au sein de GSK Vaccines, il a été observé que la facturation électronique a augmenté l'indicateur Paid on time (Payé à temps) de plus de 10 %. Quand vous rejoindrez Tungsten Network, le service de comptabilité de GSK Vaccines vous offrira un service optimal et efficace au moment de traiter vos factures. Nous sommes convaincus que cela vous fera bénéficier d’avantages considérables, notamment :

Livraison rapide et garantie des factures dans les 24 heures
Une visibilité accrue
Gestion du flux de trésorerie améliorée
Moins d'erreurs grâce à la validation précoce des factures
Bons de commande disponibles
Processus administratif rentable

De plus, la nouvelle politique de prix de Tungsten Network vous encourage clairement à adhérer :

  • Les fournisseurs qui choisissent l'option « Formulaire en ligne » reçoivent gratuitement les 52 premières factures de l'année
  • Les fournisseurs qui choisissent l'option « Solution intégrée » (soumise à des frais annuels) reçoivent gratuitement les 520 premières factures de l'année

Tungsten Network, le plus grand réseau mondial de commerce électronique, met les acheteurs et fournisseurs du monde entier en relation. Tungsten Network ne nécessite l’installation d’aucun matériel ou logiciel informatique et vous propose deux méthodes différentes pour envoyer vos factures à GSK Vaccines par voie électronique :

Un réseau de facturation électronique, deux solutions

Intégrée

The Tungsten Network Integrated Invoice Solution is recommended for users who send a high volume of invoices.

  • Envoyez vos factures directement depuis votre système de comptabilité
  • Mises à jour du statut des factures et notifications par e-mail
  • Envoyez-vous des copies des factures et créez des rapports personnalisés
  • Mise en relation des clients

Formulaire en ligne

The Tungsten Network Web Form Invoice Solution is recommended for users who send a low volume of invoices.

  • 52 factures gratuites par an
  • Envoyer des factures via le portail Tungsten
  • Mises à jour du statut des factures et notifications par e-mail
  • Envoyez-vous des copies des factures et créez des rapports personnalisés
  • Mise en relation des clients

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