Dans le cadre de sa stratégie « Procure-to-Pay » lancée il y a quelques années, GSK Vaccines est passé à la facturation électronique afin de recevoir 100 % de ses factures entrantes par voie électronique.
Pourquoi devrais-je utiliser Tungsten Network pour envoyer mes factures ?
Dans le cadre de sa stratégie « Procure-to-Pay » lancée il y a quelques années, GSK Vaccines est passé à la facturation électronique afin de recevoir 100 % de ses factures entrantes par voie électronique. Une fois cette transition achevée, GSK Vaccines ne recevra plus de factures papier et la soumission des factures via Tungsten Network sera le seul moyen pour GSK Vaccines d'accepter les factures de ses fournisseurs.
La facturation via Tungsten Network est-elle exigée pour collaborer avec GSK Vaccines?
Lorsque vous passerez à la facturation électronique, GSK Vaccines n'acceptera plus les factures papier de votre entreprise. À la place, les factures électroniques seront le seul moyen de procéder à un paiement réussi. À la fin de la transition, GSK Vaccines ne recevra plus de factures papier.
Quels avantages tirer de l’utilisation de Tungsten Network ?
La facturation électronique sera-t-elle exigée pour les nouveaux fournisseurs ?
Aurai-je besoin d’utiliser ce service si mon compte est actuellement payé sans délai ?
Oui. En utilisant le service Tungsten Network, vous aurez l’assurance de continuer à être payé ponctuellement.
Que se passe-t-il si j’envoie encore des factures papier ?
Quels sont les coûts associés à l’enregistrement auprès de Tungsten Network ?
Que couvrent les frais d’adhésion à la Solution intégrée ?
Les frais d’adhésion couvrent le coût de votre installation sur le réseau Tungsten, ainsi que les frais généraux liés à la maintenance du réseau. Il s’agit là de frais annuels, quel que soit le nombre de clients que vous facturez via le réseau.
Pourquoi GSK Vaccines ne paie-t-il pas les frais ?
Le passage à la facturation électronique permettra à votre organisation de réaliser des économies (réduction des coûts de papier, d'impression et d'envoi). Notre analyse montre que l’adoption de la facturation électronique permet aux fournisseurs de réaliser des économies en simplifiant leurs processus et en réduisant les délais de paiement de manière significative.
GSK Vaccines effectuera-t-il des paiements via Tungsten Network ?
Tungsten Network n’est pas une plateforme de paiement. GSK Vaccines continuera à utiliser ses méthodes de paiement actuelles.
Ai-je besoin de signer un contrat avec Tungsten Network ?
Comment cela va-t-il modifier le processus actuel des bons de commande ?
Qui puis-je contacter au sein de GSK Vaccines ?
Tungsten Network peut-il offrir de l’assistance dans plusieurs langues ?
Oui, Tungsten Network fournit des services commerciaux, de mise en œuvre et d’assistance en anglais, français, allemand, néerlandais, espagnol, italien, polonais et portugais.
Pour les numéros de contact locaux, veuillez vous référer à ce lien Aide et assistance.
Dois-je installer un logiciel ou du matériel supplémentaire ?
J’envoie déjà certaines données de facture directement à d’autres clients ; puis-je envoyer les factures EDI/XML directement à GSK Vaccines ?
Pour Tungsten Network, EDI et XML sont des formats de données comme les autres ; vous pouvez donc utiliser ce format préféré pour envoyer des données à Tungsten Network si vous choisissez d’utiliser la Solution Intégrée. GSK Vaccines n’acceptera aucune donnée électronique directement des fournisseurs puisque nous obtenons un fichier unique consolidé de Tungsten Network contenant les factures de tous nos fournisseurs.
Que se passe-t-il si je ne possède pas de système capable de créer des factures électroniques ?
Si vous imprimez des factures générées par un système de facturation quelconque, vous pouvez envoyer les fichiers de données des factures à Tungsten Network à l’aide de la Solution Intégrée. Si vous établissez des factures manuellement (Word, excel, etc.), vous pouvez accéder à la plateforme de facturation électronique de Tungsten via le site Internet sécurisé et créer des factures en ligne à l’aide de la solution de Formulaire en Ligne. Aucune installation logicielle n’est exigée ; tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et un navigateur standard.
Comment le basculement de la facturation papier à la facturation électronique est-il géré ?
Puis-je envoyer des factures électroniques à tous mes clients via Tungsten Network ?
Une fois enregistré, Tungsten Network vous permet d’envoyer des factures électroniques à d’autres clients qui utilisent le réseau.
Puis-je envoyer des transactions pour plusieurs clients dans un seul fichier ?
Pour la Solution Intégrée, Tungsten Network peut accepter les fichiers de données dans n’importe quel format couvrant autant de clients que nécessaire. Tungsten Network conviendra avec vous de la façon dont chaque client est identifié dans votre fichier de données et enverra par la suite chaque transaction au bon client.
Mon organisation prévoit de changer son logiciel de facturation bientôt, dois-je attendre avant de m’enregistrer ?
Notre objectif est de faire en sorte que tous les fournisseurs soient enregistrés et envoient des factures électroniques. Tungsten Network accepte n’importe quel format de données ; vous pouvez donc rejoindre le réseau dès que possible et envoyer vos factures maintenant pour assurer que vos paiements ne soient pas interrompus. Il vous suffira simplement d’informer Tungsten des changements lorsque vous êtes prêt à utiliser votre nouveau logiciel. Tungsten procèdera ensuite aux changements nécessaires sans interrompre l’envoi des factures.
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.
