Bienvenue dans la facturation électronique pour Sanofi
Sanofi s’est associé avec Tungsten Network afin de fournir à ses fournisseurs une solution simplifiée d’envoi des factures
Comment utiliser les services de BC
Ce service offert par Sanofi et Tungsten Network vous permet de consulter vos bons de commande (BC) par voie électronique, de les télécharger ou simplement de les convertir en factures conformes à la législation fiscale.
Veuillez cliquer ici pour vérifier quelles sont les entités Sanofi qui affichent actuellement leurs BC par voie électronique via Tungsten Network. Nous vous conseillons de consulter régulièrement ce lien car nous œuvrons à développer le service de facturation électronique dans toute l'Europe.
Lorsque vous créez des factures basées sur des BC Sanofi, veuillez tenir compte des éléments suivants afin d'accélérer le traitement et le paiement :
- Indiquez le numéro de ligne du BC Sanofi sur chacune des lignes correspondantes de votre facture
- Assurez la concordance parfaite entre la facture et le BC en utilisant le service « Conversion de BC »
- Assurez-vous que les dimensions/descriptions de votre facture correspondent à celles de notre BC (par exemple, unité de mesure, devise, etc.)
Veuillez également consulter la section Comment créer une facture ou une note de crédit pour savoir comment utiliser au mieux les bons de commande pour la création de vos factures.
Veuillez cliquer ici si vous facturez Sanofi par le biais du Formulaire en ligne Tungsten.
Veuillez cliquer ici si vous facturez Sanofi par le biais de la Solution intégrée Tungsten.
Formulaire en ligne
Gagnez du temps et économisez de l’énergie en convertissant facilement vos bons de commande en factures directement via Tungsten Network. La création de factures de cette manière limite le nombre de données supplémentaires à saisir. Il vous suffit d'accepter votre bon de commande et de le convertir, et Sanofi pourra rapidement faire correspondre la facture au bon de commande, ce qui accélère le traitement et le paiement.
Le court tutoriel vidéo suivant vous montre à quel point il est facile de visualiser vos bons de commande Sanofi et de les convertir en factures :
Foire aux questions
Nous venons d'établir la connexion avec une nouvelle entité Sanofi par le biais de Tungsten, mais nous ne pouvons pas voir ses BC.
Un certain nombre de validations système doivent être effectuées avant que vos BC puissent être interfacés au portail Tungsten. Veuillez compter jusqu'à 5 jours ouvrables avant que les BC ne s'affichent dans le portail.
Puis-je utiliser la fonction Conversion de BC si je reçois des numéros de dossiers de Sanofi ?
La fonction de Conversion de BC n'est disponible que pour les BC/numéros de BC. Veuillez cliquer ici pour comprendre les différences entre les numéros de BC et de dossiers Sanofi.
Si j'ai reçu une livraison partielle, puis-je émettre la facture échelonnée en conséquence ?
L’outil de conversion de BC Tungsten vous permet d’ajuster la quantité de factures afin qu’elle corresponde à votre envoi partiel. En cas d’envoi partiel, les fournisseurs peuvent utiliser la conversion de BC à plusieurs reprises pour un seul BC. Le portail Tungsten fournit un suivi simple des factures précédemment générées via la conversion de BC ; cela signifie que vous êtes sûr de la quantité restante à facturer.
SOLUTION INTÉGRÉE
Afin de permettre un traitement plus rapide des paiements, Tungsten vérifiera tous les ensembles de données de facturation soumis par les fournisseurs utilisant la Solution intégrée par rapport à la base de données de BC de Sanofi, afin de valider les informations suivantes :
- le numéro de BC mentionné est correct ;
- que les numéros d’articles correspondent au bon de commande ;
- qu’un seul numéro de BC est mentionné par facture.
Foire aux questions
Les données de ma facture doivent-elles correspondre à celles du BC Sanofi ?
Oui, nous recommandons vivement d'utiliser les mêmes informations (par exemple la structure de niveau de ligne, l'unité de mesure, la devise, le prix unitaire, etc.) pour votre facture, que celles utilisées dans notre bon de commande. Si l'un de ces éléments est différent sur la facture par rapport au bon de commande, cela peut entraîner la nécessité d'un traitement, d'une vérification ou d'une approbation manuelle, d'où la possibilité de retard de votre paiement.
Nous venons d'établir la connexion à Tungsten Network, pouvons-nous accéder à nos bons de commande et envoyer des factures immédiatement ?
Étant donné qu'un certain nombre de travaux de validation du système doivent être effectués avant que vos BC puissent être interfacés avec le portail Tungsten, veuillez prévoir jusqu'à 5 jours ouvrables avant qu'ils ne s'affichent dans le portail.
Puis-je consulter la liste de mes BC sur Tungsten Network ?
Oui, vos BC sont interfacés quotidiennement avec les systèmes Sanofi.
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